Wymagane dokumenty
Wypełniony formularz (druk) wniosku oraz odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego. 
Podstawę dokonania wpisu aktu zagranicznego stanowi akt zagraniczny wraz z jego tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego. Podstawą transkrypcji zagranicznego aktu stanu cywilnego może być również odpis wielojęzyczny, który nie wymaga tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego.
*W przypadku braków danych wymaganych w polskich aktach stanu cywilnego, należy złożyć wniosek o ich uzupełnienie (w załączeniu).
 
Miejsce złożenia dokumentów
Urząd Stanu Cywilnego, ul. Wałowa 5, piętro I, pokój 13, Tel. (0-65) 529 81 65
 
Opłaty
Transkrypcja aktu stanu cywilnego podlega opłacie skarbowej w wysokości 50 zł.
*Uzupełnienie aktu stanu cywilnego podlega opłacie skarbowej w wysokości 39 zł
Opłatę należy uiścić na rachunek Urzędu Miasta Leszna ul. Karasia 15
nr 26102030880000830200057513

Opłatę można uiścić w ajencji PKO przy ul. Wałowej 5 (budynek Urzędu) lub kartą bankową/aplikacją mobilną na miejscu.

W przypadku dokonywania opłaty skarbowej spoza granic Rzeczypospolitej Polskiej, wpłatę należy uiszczać na rachunek
Nr IBAN PL 26102030880000830200057513.
Przy wpłacaniu należy powołać się na Kod SWIFT:
BPKO PL PW
 
Termin i sposób załatwienia

Niezwłocznie w formie czynności materialno-technicznej, chyba, że sprawa wymaga przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.

Osoby uprawnione do złożenia wniosku

* osoba, której akt dotyczy, wstępni/przedstawiciel ustawowy w przypadku aktu urodzenia dziecka

*osoba, która wykaże interes prawny

* pełnomocnik w sprawie wyznaczony przez wnioskodawcę
 
Podstawa prawna
Art. 104-107 ustawy z dnia 28 grudnia 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2023 poz. 1378)
Ustaw z dnia 14 czerwca 1960r. (Dz.U. z 2023 poz. 775) - Kodeks postępowania administracyjnego
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej 


Załączniki:

wniosek o transkrypcję aktu URODZENIA
wniosek o transkrypcję aktu MAŁŻEŃSTWA
wniosek o transkrypcję aktu ZGONU
Pełnomocnictwo
wniosek o uzupełnienie aktu stanu cywilnego
Klauzula RODO