Zezwolenia na imprezy masowe
Wersja strony w formacie XML| Kategoria sprawy | zbiórki, zgromadzenia, imprezy |
|---|---|
| Komórka odpowiedzialna | Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności |
Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:
Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa
ul. Wałowa 5 (pokój nr 26 na II piętrze)
tel. 65 529 81 51 / fax. 65 529 57 10
Informacje ogólne:
Impreza masowa artystyczno-rozrywkowa to impreza o charakterze artystycznym lub rozrywkowym, na której liczba miejsca dla osób:
- na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej wynosi - nie mniej niż 1000,
- w hali sportowej lub innym budynku - nie mniej niż 500.
Impreza masowa sportowa to impreza mająca na celu współzawodnictwo sportowe lub popularyzowanie kultury fizycznej, na której liczba miejsc dla osób:
-
na stadionie lub innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej wynosi - nie mniej niż 1000,
-
w hali sportowej lub innym budynku - nie mniej niż
Z wyjątkiem imprez:
-
w teatrach, operach, operetkach, filharmoniach, kinach, muzeach, galeriach sztuki, bibliotekach, domach kultury, placówkach oświatowych,
-
imprez sportowych wyłącznie z udziałem sportowców niepełnosprawnych,
-
imprez organizowanych w ramach współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży,
-
imprez rekreacyjnych.
Imprezą masową o podwyższonym ryzyku jest impreza masowa, w czasie której, jak wynika z posiadanych informacji i dotychczasowych doświadczeń dotyczących zachowania osób uczestniczących, istnieje obawa wystąpienia aktów przemocy lub agresji.
Godziny przyjmowania klientów:
Poniedziałek 07:00 – 18:00
Wtorek 07:00 – 14:00
Środa 07:00 – 14:00
Czwartek 07:00 – 14:00
Piątek 07:00 – 14:00
Wymagane dokumenty:
Do wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej należy dołączyć:1) opinie:
- Komendanta Miejskiego Policji w Lesznie,
- Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Lesznie,
- dysponenta zespołów ratownictwa medycznego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Lesznie,
które muszą zawierać informacje o niezbędnej wielkości ich sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych przez Policję zagrożeniach;
2) opinię Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Lesznie,
3) graficzny plan obiektu lub terenu, na którym ma się odbyć impreza masowa, zawierający:
- oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
- oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
- oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
- informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,
- oznaczenie miejsca, gdzie będzie sprzedawany, podawany i spożywany alkohol do 3,5%,
4) regulamin obiektu (terenu), wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej,
5) program i regulamin imprezy masowej, wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej,
6) instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej, opracowanej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 sierpnia 2009 r. w sprawie zakresu instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej (Dz. U. Nr 135 poz. 1113),
7) terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych - w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie,
8) informację o przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
9) informację o liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
10) informację o osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w następującym zakresie: imię, nazwisko, numer PESEL (o ile został nadany), numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
11) informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej - w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka,
12) informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk,
13) harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram opuszczenia obiektu lub terenu przez uczestników imprezy masowej, jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienną liczbę osób w czasie jej trwania,
14) informację o powiadomieniu komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej w przypadku przeprowadzania imprezy masowej na terenie będącym w zarządzie jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej.
Opłaty:
-
Zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej należy uiścić opłatę w wysokości - 82 zł.
- opłata skarbowa w przypadku udzielenia pełnomocnictwa (od każdego stosunku pełnomocnictwa) - 17 zł.
Termin i sposób załatwienia sprawy:
Wniosek należy złożyć nie później niż 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.Podstawa prawna:
-
Ustawa z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 616);
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2111);
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572).