Zaświadczenie na krajowy przewóz drogowy rzeczy lub osób na potrzeby własne

Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:

Wydział Spraw Obywatelskich
ul. Wałowa 5 (pokój nr 18 na I piętrze)
tel. 65 529 81 72

Godziny przyjmowania klientów:

Poniedziałek 7:00 – 17:00
Wtorek          8:00 – 15:00
Środa            8:00 – 15:00
Czwartek       8:00 – 15:00
Piątek            8:00 – 15:00

Niezarobkowy przewóz drogowy, zwany dalej, przewozem na potrzeby własne - przewóz nieodpłatny osób lub rzeczy wykonywany przez przedsiębiorcę pomocniczo w stosunku do jego podstawowej działalności gospodarczej, spełniający łącznie następujące warunki:

• rzeczy przewożone są własnością przedsiębiorcy lub zostały przez niego sprzedane, kupione, wynajęte, wydzierżawione, wyprodukowane, wydobyte, przetworzone lub naprawione,
• celem przejazdu jest przewóz rzeczy lub osób z przedsiębiorstwa lub do przedsiębiorstwa na jego własne potrzeby, a także przewóz pracowników i ich rodzin,
• pojazdy samochodowe używane do przewozu są prowadzone przez przedsiębiorcę lub jego pracowników,
• przedsiębiorca legitymuje się tytułem prawnym do dysponowania pojazdami samochodowymi,
• nie jest przewozem  w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie usług turystycznych.

Nie wymaga uzyskania zaświadczenia wykonywanie przewozu drogowego pojazdami samochodowymi lub zespołami pojazdów:

• przeznaczonymi konstrukcyjnie do przewozu nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą - w niezarobkowym przewozie drogowym osób,
• o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony - w niezarobkowym przewozie drogowym rzeczy.

Zaświadczenie oraz wypis lub wypisy z zaświadczenia wydaje właściwy dla siedziby przedsiębiorcy organ - starosta na czas nieokreślony.

Wymagane dokumenty:

• wykaz pojazdów zawierający: markę/typ, rodzaj/przeznaczenie, numer rejestracyjny, numer VIN, wskazanie rodzaju tytułu prawnego do dysponowania pojazdem,
• dowód wpłaty za wydanie zaświadczenia i wypisów z zaświadczenia,
• pełnomocnictwo tylko gdy strona działa przez ustawowego lub statutowego przedstawiciela.

Opłaty administracyjne:

• 500,00 zł - za wydanie zaświadczenia na krajowy przewóz drogowy na potrzeby własne osób lub rzeczy na czas nieokreślony,
• 100,00 zł - za wydanie wypisu z zaświadczenia dla każdego pojazdu zgłoszonego we wniosku oraz każdego kolejnego pojazdu niezgłoszonego we wniosku,
• 25,00 zł - za zmianę zaświadczenia polegająca na zmianie danych w nich zawartych, o ile zmiana ta nie spowoduje zmiany formy prawnej prowadzonej działalności,
• 10,00 zł - za wydanie wypisu z zaświadczenia w przypadku zmiany tego zaświadczenia.

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz. 2201 ze zm.),
• rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1220),
• rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 4 lipca 2014 r. w sprawie wzoru zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne oraz wypisu z tego zaświadczenia (Dz. U. 2014 r., poz. 961).