Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób lub rzeczy

Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:

Wydział Spraw Obywatelskich
ul. Wałowa 5 (pokój nr 18 na I piętrze)
tel. 65 529 82 72

Godziny przyjmowania klientów:

Poniedziałek 7:00 – 17:00
Wtorek          8:00 – 15:00
Środa            8:00 – 15:00
Czwartek       8:00 – 15:00
Piątek            8:00 – 15:00

Do wniosku o wydanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób lub rzeczy należy dołączyć następujące dokumenty w oryginale:

• kopię certyfikatu kompetencji zawodowych  osoby zarządzającej transportem w przedsiębiorstwie lub osoby uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy (oryginał do wglądu),
• oświadczenie osoby zarządzającej transportem  lub osoby uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy, że  spełnia warunki, o których mowa w art. 4 ust. 2 lit c rozporządzenia (WE) nr 1071/2009,
• dokumenty potwierdzające, iż osoba zarządzająca transportem w przedsiębiorstwie, ma rzeczywisty związek z przedsiębiorstwem, polegający np. na tym, że jest jego pracownikiem, dyrektorem, właścicielem, udziałowcem lub nim zarządza lub, jeżeli przedsiębiorca jest osobą fizyczną, jest właśnie tą osobą lub umowa wiążąca przedsiębiorcę z osobą uprawnioną na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem, precyzująca  zadania, które  wykonuje w sposób rzeczywisty i ciągły w przedsiębiorstwie oraz określająca zakres obowiązków związanych z funkcją zarządzającego transportem, o których mowa w art. 4 ust. 2 lit. b  rozporządzenia (WE) nr 1071/2009,
• dokumenty potwierdzające zdolność finansową, o których mowa w art. 7 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, że przedsiębiorca musi spełniać w każdym momencie roku finansowego swoje zobowiązania finansowe o wartości co najmniej równej 9000 EUR w przypadku wykorzystywania tylko jednego pojazdu i 5000 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd lub zespół pojazdów o dmc pow. 3,5 t., 900 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd o dmc pow. 2,5 t. i poniżej 3,5 t. lub 1800 EUR na pierwszy wykorzystywany pojazd o dmc pow. 2,5 t. i poniżej 3,5 t. i 900 EUR na każdy dodatkowy pojazd o dmc pow. 2,5 t. i poniżej 3,5 t - roczne sprawozdanie finansowe poświadczone przez audytora lub odpowiednio upoważnioną osobę, gwarancja bankowa lub polisa ubezpieczeniowa, w tym polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności zawodowej przewoźnika drogowego lub inny wiążący dokument stanowiący solidarną gwarancję za przedsiębiorcę na kwoty wyżej określone,
• oświadczenie przedsiębiorcy, że dysponuje bazą eksploatacyjną wraz ze wskazaniem adresu bazy,
• informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa w dziedzinach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, wymienione w art. 5 ust. 2a ustawy o transporcie drogowym dotycząca osoby:
  • będącej członkiem organu zarządzającego osoby prawnej, osoby zarządzającej spółką jawną lub komandytową, dyrektorem wykonawczym,
  • prowadzącej działalność gospodarczą – w przypadku innego przedsiębiorcy,
  • zarządzającej transportem lub uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy.
• oświadczenia osób wymienionych powyżej, o niekaralności za poważne naruszenie, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, w tym najpoważniejsze naruszenie określone w załączniku IV do tego rozporządzenia oraz niekaralności poza terytorium RP za popełnienie poważnego naruszenia obowiązujących przepisów krajowych w dziedzinach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia (WE) 1071/2009, w zakresie spełniania wymogu dobrej reputacji, które znamionami odpowiadają przestępstwom wymienionym w art. 5 ust. 2a ustawy o transporcie drogowym,
• dowód uiszczenia opłaty za wydanie zezwolenia i wypisów z tego zezwolenia,
• pełnomocnictwo (tylko gdy strona działa przez ustawowego lub statutowego przedstawiciela).

Po uzyskaniu zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego przedsiębiorca  jest  obowiązany przedstawić:

• aktualny wykaz pojazdów samochodowych, zawierający: markę/typ, rodzaj/przeznaczenie, numer rejestracyjny, kraj rejestracji, numer VIN, wskazanie tytułu prawnego do dysponowania pojazdem, dopuszczalną masę całkowitą, oświadczenie o wykorzystywaniu pojazdów o dmc powyżej 2,5 tony wyłącznie do transportu drogowego rzeczy.

Opłaty administracyjne:

1000,00 zł - za udzielenie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób lub rzeczy

Ponadto pobierane są opłaty w niżej określonych wysokościach procentowych od powyższej opłaty:

• 10% za zmianę danych w zezwoleniu, również za wymianę zezwolenia związaną ze zmianą organu,
• 10% za wydanie wtórnika zezwolenia, w przypadku jego utraty na skutek okoliczności niezależnych od przedsiębiorcy,
• 25% za wydanie wtórnika zezwolenia w przypadku jego utraty na skutek okoliczności zależnych od przedsiębiorcy,
• 11% za wydanie wypisu z zezwolenia dla każdego niezgłoszonego we wniosku pojazdu,
• 10% za każdy zgłoszony we wniosku pojazd,
• 1% za wydanie wypisu dla każdego zgłoszonego we wniosku pojazdu,
• 5% za wymianę wypisu z zezwolenia w przypadku zmiany zezwolenia, również przy wymianie zezwolenia związanej ze zmianą organu,
• 1% za wydanie wtórnika wypisu z zezwolenia.

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz. 2201 ze zm.),
• rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiające wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylające dyrektywę Rady 96/26/WE (Dz. U. UE. L. 2009. 300.51 ze zm.),
• rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1220),
• rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 15 grudnia 2019 r. w sprawie wzorów zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i wzorów licencji na wykonywanie transportu drogowego oraz wypisów z tych dokumentów (Dz. U. 2019 r., poz. 2377).

Inne informacje:

• Zgodnie z treścią art. 14 ustawy o transporcie drogowym przewoźnik drogowy jest zobowiązany zgłaszać na piśmie organowi, który udzielił zezwolenia, wszelkie zmiany danych nie później niż w terminie 28 dni od dnia ich powstania.
• Zabrania się przedsiębiorcy posiadania wypisów z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w łącznej liczbie przekraczającej liczbę pojazdów, dla których został udokumentowany wymów zdolności finansowej, zgodnie z art. 7 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 (art. 11a ustawy o transporcie drogowym).
• Po uzyskaniu zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego przedsiębiorca przedkłada corocznie organowi, w terminie do dnia 31 marca roku następnego:
  • oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych na dzień 31 grudnia poprzedniego roku, bez względu na formę zatrudnienia;
  • informację o średniej arytmetycznej liczby kierowców zatrudnionych, bez względu na formę zatrudnienia, wykonujących operacje transportowe w roku poprzedzającym obowiązek złożenia informacji.