Zaświadczenia z akt ewidencji ludności

Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:

Wydział Spraw Obywatelskich
Ewidencja Ludności
ul. Wałowa 5 (pokój nr 4 na parterze, stanowiska 4-6)
tel. 65 529 81 71

Godziny przyjmowania klientów:

Poniedziałek  7:00 – 17:00
Wtorek           8:00 – 15:00
Środa             8:00 – 15:00
Czwartek        8:00 – 15:00
Piątek             8:00 – 15:00

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:

Zaświadczenia z akt ewidencji ludności wydawane są na wniosek osoby zainteresowanej, złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego. Wniosek można złożyć osobiście lub przez ustanowionego na piśmie pełnomocnika.

Rodzaje zaświadczeń z ewidencji ludności:

• zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy,
• zaświadczenie o wymeldowaniu z pobytu stałego lub czasowego,
• zaświadczenie o adresach poprzednich (stałych, czasowych) na terenie Leszna,
• zaświadczenie o liczbie / braku osób zameldowanych w lokalu pod danym adresem,
• inne, np. zaświadczenie o numerze ewidencyjnym PESEL.

Wymagane dokumenty:

• wypełniony wniosek o wydanie zaświadczenia,
• pełnomocnictwo (w przypadku działania przez pełnomocnika),
• dowód osobisty lub paszport wnioskodawcy lub pełnomocnika (w przypadku działania przez pełnomocnika),
• tytuł prawny do lokalu - w oryginale, do wglądu (w przypadku uzyskiwania informacji o liczbie / braku osób zameldowanych w lokalu).

Opłaty:

• Za wydanie zaświadczenia: Zaświadczenia wydawane na wniosek w sprawach indywidualnych, podlegają opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Katalog spraw wyłączonych spod opłaty skarbowej określa ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
• Za pełnomocnictwo: Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, pełnomocnictwo udzielane małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty.

Opłaty można dokonać w punkcie obsługi bankowej lub bezgotówkowo na rachunek bankowy: Urząd Miasta Leszna, ul. Karasia 15, 64-100 Leszno, nr konta: 26 1020 3088 0000 8302 0005 7513
Obowiązek wniesienia opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia (dowód opłaty stanowi załącznik do wniosku).

Termin i sposób załatwienia sprawy:

Zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni.

Tryb odwoławczy:

Nie przysługuje.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2024 r. poz. 736 ze zm.)
• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307 ze zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2111 ze zm.)
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 572 ze zm.)