Klauzula RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA

(przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska)

Administratorami są:

Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru,
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska,
Prezydent Miasta Leszna mający siedzibę w Lesznie (64-100) przy ul. Kazimierza Karasia 15 – w zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych w Urzędzie Stanu Cywilnego przy ul. Wałowej 5, 64-100 Leszno.

Z Administratorem:

Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@mc.gov.pl za pomocą formularza kontaktowego pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt lub pisemnie na adres siedziby Administratora,
Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres
siedziby Administratora,

Prezydentem Miasta Leszna można się skontaktować poprzez adres e-mail: usc@leszno.pl lub pisemnie na adres siedziby, tj. ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym może się Pani/Pan skontaktować:

w przypadku Ministra Cyfryzacji – za pomocą adresu e-mail: iod@mc.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora,
w przypadku Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji – za pomocą adresu e-mail: iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora,
w przypadku Prezydenta Miasta Leszna – za pomocą adresu e- mail: iod@leszno.pl
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu:
-sporządzenia aktu urodzenia dziecka,
-sporządzenia aktu małżeństwa,
-sporządzenia aktu zgonu,
-przyjęcia oświadczeń o uznaniu ojcostwa i realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwo,
-przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
-przyjęcia oświadczeń o nazwisku pierwszego dziecka małżonków przy sporządzaniu aktu urodzenia,
- przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko jednego z małżonków będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko,
-przyjęcia oświadczeń o zmianie imienia lub imion,
-wydania zaświadczenia o stanie cywilnym,
-wydania odpisu aktu stanu cywilnego,
-wydania zaświadczenia do zawarcia małżeństwa za granicą,
-wydania zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego/wydania zaświadczenia o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,
-sprostowania, uzupełnienia, unieważnienia aktu stanu cywilnego,
-realizacji wniosku o sporządzenie polskiego aktu stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego lub innych dokumentów potwierdzających urodzenie/małżeństwo/zgon za granicą,
-realizacji wniosku o zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
-realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia o przyjętych sakramentach,
-realizacji wniosku o zmianę imienia lub nazwiska,
-dołączenia do aktu stanu cywilnego wzmianki dodatkowej lub zamieszczenia przypisku przy akcie,
-wydania dokumentów z akt zbiorowych
-sporządzenia zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa

Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.

Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz przepisów ustawy o zmianie imienia i nazwiska.

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego udostępnia dane z rejestru stanu cywilnego wydając uprawnionym podmiotom dokumenty określone w ustawie – Prawo o aktach stanu cywilnego. Dostęp do danych mają także służby.

Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.

Dane dotyczące urodzeń, małżeństw i zgonów mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których strona jest Rzeczypospolita Polska.

Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego Kierownik Urzędu stanu Cywilnego przechowuje przez okres:

100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu
urodzenia,

80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
Pani/Pana dane do rejestru stanu cywilnego wprowadzane są przez następujące organy:
Kierownik Urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do nich zmiany,
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska.
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska.