referent

Nabór na stanowisko -  REFERENT w Zespole Szkół Rolniczo- Budowlanych w Lesznie, 64-100 Leszno, ul. 1 Maja 1, tel. 65 529 94 30
 

Dyrektor Zespołu Szkół Rolniczo- Budowlanych w Lesznie, ogłasza nabór zewnętrzny na stanowisko pracy: referent 

Wymiar etatu: w pełnym wymiarze czasu pracy

Miejsce wykonywania pracy: Zespół Szkół Rolniczo- Budowlanych, Leszno, ul. 1 Maja 1

 
Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie,

2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4. Wykształcenie co najmniej średnie ,

5. Znajomość obsługi komputera- pakiet office

6. Obsługa urządzeń biurowych,

7. Brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku 

Wymagania dodatkowe:

1.  Komunikatywność, kreatywność, operatywność
2.  Umiejętność pracy w zespole
3.  Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
4.  Mile widziana znajomość programu Vulcan i SIO
5.  Sumienność, systematyczność, punktualność, odpowiedzialność
6.  Umiejętność redagowania wewnętrznych aktów, właściwa interpretacja przepisów                                                                                                       7.  Mile widziana znajomość obiegu dokumentacji uczniowskiej
8.  Odpowiedzialność za realizację zadań: terminowość, sumienność, dokładność
 

Zakres podstawowych czynności dla stanowiska:

1.  Obsługa administracyjna i prowadzenie sekretariatu dyrektora szkoły, w szczególności:
 
Obsługa centralki telefonicznej i poczty elektronicznej,
Prowadzenie rejestrów poczty przychodzącej i wychodzącej oraz rejestrów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
Przygotowanie pism do wysyłki, poprawny rozdział poczty, dopilnowanie realizacji pism terminowych,
Prowadzenie elektronicznego naboru do szkoły, przyjmowanie dokumentów i rejestrowanie kandydatów, wprowadzanie danych do systemu elektronicznego,
Prowadzenie pełnej dokumentacji uczniowskiej(papierowo i elektronicznie), zakładanie i prowadzenie teczek uczniowskich, aktualizowanie danych,
Prowadzenie księgi uczniów, 
Przygotowanie wymaganej dokumentacji na egzaminy poprawkowe,
Obsługa programu komputerowego „VULCAN SEKRETARIAT”,
Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
Zaopatrywanie w druki i artykuły papiernicze, zamawianie druków szkolnych, wydawanie i rozliczanie świadectw szkolnych,
Prowadzenie ewidencji, wystawianie i wydawanie legitymacji szkolnych,
Obsługa programu SIO, wprowadzanie i aktualizowanie danych w zakresie uczniów,
Prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z egzaminem maturalnym oraz częściowo z egzaminem kwalifikacji zawodowych uczniów,
Bieżąca obsługa uczniów i nauczycieli,
Wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez dyrekcję;
 
2.  Współpraca z innymi działami administracji, Kadrą kierowniczą oraz nauczycielami.

Wymagane dokumenty:

1.  Życiorys (C.V), list motywacyjny,

2.  Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w załączeniu)

3.  Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie( świadectwa, dyplomy), inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach

4.  Kopie świadectw pracy, 

5.  Oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych i niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ( w załączeniu)

6.  Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)." (w załączeniu)

 Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie do  dnia 8 stycznia 2026 r. osobiście w Zespole Szkół Rolniczo- Budowlanych w Dziale Kadr w godz. 8.00 do 14.00 lub pocztą na adres: Zespół Szkół Rolniczo- Budowlanych, ul. 1 Maja 1, 64-100 Leszno (decyduje data stempla pocztowego).

Koperta powinna być zaklejona i opatrzona dopiskiem „ Nabór na stanowisko pracy- referent + Imię i Nazwisko kandydata”


Inne informacje:

Oferty nie spełniające wymagań formalnych oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydaci zakwalifikowani powiadomieni zostaną o terminie postępowania kwalifikacyjnego.

Oferty osób nie zakwalifikowanych mogą być odbierane osobiście przez  zainteresowanych w okresie 3 miesięcy od zakończenia naboru, po upływie tegoterminu zostaną komisyjnie zniszczone.

Informacja o wynikach naboru będzie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ZSR-B 

Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu będą przechowywane zgodnie z instrukcja kancelaryjną.    

Wyboru na stanowisko referenta w Zespole Szkół Rolniczo- Budowlanych w Lesznie dokona komisja powołana przez Dyrektora szkoły.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 65 529 97 88

 Dyrektor Zespołu Szkół Rolniczo- Budowlanych w Lesznie

 mgr inż. Kamilla Sprengel