Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:

Wydział Spraw Obywatelskich
ul. Wałowa 5 (pokój nr 13 na I piętrze)
tel. 65 529 82 30 / fax. 65 529 81 73

Informacje ogólne:

• na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej wynosi - nie mniej niż 1000,
• w hali sportowej lub innym budynku - nie mniej niż 500.

Godziny przyjmowania klientów:

Poniedziałek 07:30 – 16:00
Wtorek 07:30 – 14:30
Środa 07:30 – 14:30
Czwartek 07:30 – 14:30
Piątek 07:30 – 14:30

Wymagane dokumenty:

• Komendanta Miejskiego Policji w Lesznie,
• Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Lesznie,
• Ordynatora Oddziału Ratunkowego (pogotowia ratunkowego) Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Lesznie,
  
  które muszą zawierać informacje o niezbędnej wielkości ich sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych przez Policję zagrożeniach;

2) opinię Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Lesznie,

3) graficzny plan obiektu lub terenu, na którym ma się odbyć impreza masowa, zawierający:

• oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych,
• oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
• informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych, rozmieszczeniu osób na imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,

4) regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej (przepisy wydane przez właściciela lub zarządzającego obiektem, zawierające zasady zachowania się osób na imprezie i korzystania przez nie z obiektu lub terenu, a także znajdujących się tam urządzeń),

5) szczegółowy program i regulamin imprezy masowej, ewentualnie terminarz imprez masowych odbywających się według ustalonego terminarza lub według ustalonych zasad wraz z informacją o sposobie udostępniania ich uczestnikom imprezy masowej,

6) informację:

• o liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
• przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,

7) informację określającą stan liczebny, organizację, oznakowanie, wyposażenie i sposób rozmieszczenia służb - porządkowej i informacyjnej:

• służba porządkowa i informacyjna: minimum 10 porządkowych na 300 uczestników i co najmniej 1 członek służby porządkowej lub informacyjnej następne 100 osób,
• imprezy o podwyższonym ryzyku: minimum 15 porządkowych i informacyjnych na 200 osób i co najmniej 2 członków służby porządkowej lub informacyjnej na następne 100 osób,

8) wskazanie osoby reprezentującej organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób uczestniczących w imprezie masowej (kierownika ds. bezpieczeństwa),

9) pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz warunki i łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczaniu imprezy,

10) szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia (uzgodnione z Komendantem Miejskim Państwowej Straży Pożarnej),

11) polisę ubezpieczeniową ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone uczestnikom imprez masowych, na które wstęp jest odpłatny,

12) informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk.

Opłaty:

• Zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej należy uiścić opłatę w wysokości 82 zł.
  

Termin i sposób załatwienia sprawy:

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1870)

• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2019 r., poz. 1000)