Wykonanie dokumentacji projektowej dot. Budowy zbiornika retencyjnego przy ul. Unii Europejskiej w Lesznie

UWAGA !

W dniu 06.08.2020 r. Zamawiający zamieścił informację z otwarcia ofert oraz informację o unieważnieniu postępowania. 


Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro

 Do wszystkich zainteresowanych

 W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie zamówienia pn.:

 

Wykonanie dokumentacji projektowej dot. Budowy zbiornika retencyjnego przy ul. Unii Europejskiej w Lesznie

Opracowanie dokumentacji i roboty budowlane są realizowane w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie nr POIS.02.01.00-00-0009/18-00 z dnia 04.07.2019r. 

CPV :

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

71322200-3 - Usługi projektowania rurociągów

1. I.      Opis przedmiotu zamówienia:

a)       Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na Wykonaniu dokumentacji projektowej dot. Budowy zbiornika retencyjnego przy ul. Unii Europejskiej w Lesznie, zwanego dalej Kontraktem.

b)      Opracowanie musi obejmować w szczególności:

1. Budowę otwartego zbiornika retencyjnego - infiltracyjnego  o przepuszczalnym dnie mającym za zadanie przejąć nadmiar spływających wód deszczowych z kanalizacji deszczowej biegnącej wzdłuż ul. Unii Europejskiej w Lesznie i odwadniajacej rejon „Grzybowo” w Lesznie; Przy projektowaniu należy dążyć do jak największej ilości wód podlegających infiltracji.  Obrys zbiornika nie może przekraczać obrysu zbiornika który jest wrysowany w załączonym PFU.
2. Budowa budowli wpustowej wraz z układem podczyszczającym;
3. Budowę komory rozdziału spływów deszczowych na kolektorze w ul. Unii Europejskiej;
4. Budowę przelewu wprowadzającą wodę z kanalizacji deszczowej od strony ul. Unii Europejskiej do otwartego zbiornika retencyjnego;
5. Budowę przelewu odprowadzającej wodę ze zbiornika z powrotem do kanalizacji deszczowej biegnącej wzdłuż ulicy Unii Europejskiej wraz z połączeniem z kanałem DN 1400;
6. Budowę nawierzchni utwardzonych dla ruchu pieszego oraz potrzeb obsługi terenu objętego opracowaniem także pod względem funkcji jaką będzie pełnił opisywany obiekt;
7. Powstanie nowych elementów zagospodarowania terenu takich jak elementy małej architektury oraz elementy typu Land Art. Itp.;
8. Ukształtowanie terenu;
9. Przebudowę istniejącej sieci wod-kan wzdłuż ulicy Unii Europejskiej w zakresie wymaganym dla podłączenia zbiornika retencyjnego do systemu kanalizacji deszczowej;
10. Przebudowę istniejącej sieci wod – kan wzdłuż ulicy Duńskiej w zakresie wymaganym dla podłączenia zbiornika retencyjnego do systemu kanalizacji deszczowej ;
11. Budowę oświetlenia terenu – należy zaprojektować 2 lampy wpięte do sieci oświetlenia ujętej w dokumentacji dla budowy parku przy ul. Unii Europejskiej – Projekt zagospodarowania działki jest załącznikiem do niniejszego zapytania;
12. Wycinkę wraz z karczowaniem istniejącej zieleni kolidującej z planowaną inwestycją;
13. Uporządkowanie istniejącej zieleni która nie koliduje z inwestycją wraz z wykonaniem nowych nasadzeń zieleni izolacyjnej i dekoracyjnej;

c)       W cenie ofertowej należy ująć:

1. Opracowanie opinii geotechnicznej;
2. Opracowanie projektu budowlanego;
3. Opracowanie operatu wodno – prawnego;
4. Uzyskanie wszelkich koniecznych decyzji i uzgodnień (Miejskiego Zarządu Dróg, Narady Koordynacyjnej, Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków, MPWiK, Wody Polskie);
5. Opracowanie przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich i ofertowych;
6. Opracowanie STWiORB;
7. Opracowanie mapy do celów projektowych;
8. Pełnienie nadzoru autorskiego.

5. Wykonanie projektów wykonawczych; zawierających bilans mas ziemnych niezbędnych do realizacji zadania;

8. Uzyskanie pozwolenia na budowę;

d)      Szczegółowe warunki związane z realizacją przedmiotu zamówienia (w tym szczegółowy zakres dokumentacji) zostały zawarte we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.

1. II.    Termin realizacji zamówienia:

Dokumentację należy opracować w podziale na dwa etapy:

• W ciągu 3 miesięcy od dnia podpisania umowy Wykonawca wykona dokumentację i uzyska pozwolenie na budowę dla kanałów i elementów znajdujących się w drodze krajowej nr 12 – ul. Unii Europejskiej (działka nr 1/7 ark.m. 35)
•  w ciągu 6 miesięcy od dnia podpisania umowy Wykonawca wykona dokumentację techniczną wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę stanowiącą przedmiot umowy na pozostały zakres.

Nadzór autorski sprawowany będzie począwszy od dnia rozpoczęcia robót budowlanych i trwał będzie nieprzerwanie do czynności odbioru końcowego i uzyskania pozwolenia na użytkowanie/zgłoszenia zakończenia robót włącznie.

1. III.  Warunki płatności:

-     zgodnie z projektem umowy.

1. IV.  Kryteria oceny ofert, ich waga i sposób oceny:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującym kryterium:

 

Cena ofertowa – waga kryterium to 100 % [pkt.]

W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto za opracowanie pełnobranżowej dokumentacji, podana przez Wykonawcę. Oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru:

Pktc = Cn / Co * 100

gdzie:
Pktc- liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena ofertowa”
Cn – cena brutto oferty najtańszej
Co – cena brutto ocenianej oferty

1. V.   Opis sposobu przygotowania oferty:
   1. Oferta powinna być złożona w zamkniętym opakowaniu (kopercie) zabezpieczonym przez otwarciem, bez uszkodzenia, w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności do czasu jej otwarcia. Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis:

 

"Wykonanie dokumentacji projektowej dot. Budowy zbiornika retencyjnego przy ul. Unii Europejskiej w Lesznie”

Nie otwierać przed 06.08.2020 r. godz. 10:15

 

1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelna techniką na formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy
   na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub w innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp. muszą być parafowane własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę.
4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby uprawnione
   do zaciągania zobowiązań w jego imieniu.
6. Zaleca się, aby wszystkie kartki ofert były ponumerowane, parafowane i spięte w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakichkolwiek dokumentów oferty.
7. Podpisy Wykonawcy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.
8. Opis sposobu obliczenia ceny:

a)         cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

b)        cena podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym będzie obowiązywała przez cały okres trwania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji.

c)         cena ofertowa jest ceną ryczałtową zgodnie z art. 632 Kodeksu Cywilnego i musi obejmować wszystkie koszty wykonania niniejszego zamówienia, wynikające z zapytania ofertowego oraz postanowień zawartych w projekcie umowy.

d)        Zamawiący poprawi w ofercie:

-       oczywiste omyłki pisarskie,

-       oczywsite omyłki rachunkowe z uwzgędnieniem konsekwencji rachunkowych,

-       inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

1. VI.  Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki określone
   w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, dotyczące:

a)       posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania).

b)      posiadania wiedzy i doświadczenia

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 2
do niniejszego zapytania).

c)       dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnym do wykonania zamówienia:

Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu umowy następujące osoby:

1)      min 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakrese sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych architektonicznej oraz doświadczenie polegające na wykonaniu co najmniej dwóch dokumentacji projektowych w zakresie budowy lub przebudowy kanalizacji deszczowej. Osoba ta będzie pełniła Funkcję  Głównego Projektanta – Koordynatora zespołu projektantów.

2)      min. 1 osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej/architekt krajobrazu oraz doświadczenie polegające na wykonaniu co najmniej dwóch dokumentacji projektowych w zakresie zagospodarowania terenów zieleni. Osoba ta będzie pełniła funkcję Projektanta branży architektonicznej,

3)      min. 1 osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Osoba ta będzie pełniła funkcję Projektanta branży elektrycznej,

4)      min. 1 osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia do projektowania w specjalności drogowej. Osoba ta będzie pełniła funkcję Projektanta branży drogowej,

Dane ww. osób (wraz z podaniem ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia, podstawą dysponowania etc.) wykonawca przekaże w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania.

Dopuszcza się łączenie przez 1 osobę funkcji Projektanta dla poszczególnych branż.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania).

d)      sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 2
do niniejszego zapytania).

1. VII.    Ponadto Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 2) i 4) ustawy - Prawo zamówień publicznych i na tą okoliczność zobowiązany jest przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

a)       oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania),

b)      aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1. VIII.  Wykaz dokumentów, oświadczeń jakie powinien złożyć Wykonawca:
   1. Oferta powinna zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

-       formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania),

-       aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływem terminu składania ofert,

-       oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania),

-       oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania),

1. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych
   „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
2. Jeśli umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentów określonych powyżej, Wykonawca obowiązany jest załączyć pełnomocnictwo dla tej osoby. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale lub kopii potwierdzone za zgodność z oryginałem przez jego wystawcę bądź uwierzytelnione przez notariusza. Dla pełnomocnictwa tego, zgodnie z art.1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U z 2015, poz. 783 ze zm.) nie jest wymagane uiszczenie opłaty.

1. IX.  Miejsce i termin złożenia ofert (adres, dzień i godzina):

Ofertę należy złożyć do dnia 06.08.2020 roku, o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego tj.: Urząd Miasta Leszna, ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno WYŁĄCZNIE w Biurze Obsługi, mieszczącym się na parterze budynku.

1. X.    Miejsce i termin publicznego otwarcia ofert:

Otwarcie oferty odbędzie się w dniu  06.08.2020 roku, o godz. 10:15 w siedzibie Wydziału Inwestycji Urzędu Miasta Leszna, ul. Ks. J. Poniatowskiego 11, 64-100 Leszno.

1. XI.  Inne niezbędne do przeprowadzenia postępowania informacje:
   1. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania    oświadczeń i dokumentów:

a)    Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną.

b)    Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

1. Ocena ofert zostanie dokonana niezwłocznie, a o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty poinformowani zostaną Wykonawcy biorący udział w przedmiotowym postępowaniu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Pozostałe kwestie związane z realizacją przedmiotu zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.
3. Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji przed podpisaniem umowy oraz możliwość unieważnienia postępowania.
4. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcą jest: Celina Pilżys – Kosmatka, Katarzyna Kordala  – tel. 65 520 62 16, 65 547 68 55

1. XII.                       Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 Rozporządzenia 2016/679:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta Leszna reprezentowany przez Prezydenta Miasta Leszna, ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”;
•  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
• dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych w osobie Pani Wioletty Kaczmarek, z którą można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@leszno.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Wykonanie dokumentacji projektowej dot. Budowy zbiornika retencyjnego przy ul. Unii Europejskiej w Lesznie” , znak sprawy: IN.271.1.38.2020 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

−      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

−      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); 

−      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, o której mowa w art. 77 RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

−      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−      na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO.